Firm in CloudProdukt
Firm in Cloud łączy potrzeby działu HR, właścicieli i managerów z wygodną samoobsługą pracowników — w jednej, spójnej platformie.
Dla HR, właścicieli i managerów
Zarządzaj zespołem, projektami, dokumentami i finansami z jednego panelu administracyjnego.
Przejrzyste podsumowanie kluczowych danych firmy: kosztów pracowników, statusów umów, czasu pracy, danych projektowych, rozliczeń projektowych oraz stanu środków trwałych. Dashboard pozwala szybko ocenić sytuację w firmie i podejmować decyzje w oparciu o aktualne wskaźniki.
Ewidencja wszystkich zatrudnionych osób z podziałem na typy umów. System umożliwia filtrowanie danych, szybki dostęp do informacji personalnych oraz kontrolę statusu dokumentów, takich jak umowy czy badania. Obsługiwane są różne formy zatrudnienia, w tym UoP, B2B, umowy zlecenia i outsourcing. Dodatkowo platforma umożliwia konfigurację limitów urlopowych dla pracownika.
Monitorowanie zaraportowanych godzin, nadgodzin i nieobecności pracowników. Platforma wspiera także analizę czasu pracy w podziale na osoby i projekty, co ułatwia planowanie i rozliczanie pracy.
Tworzenie i zarządzanie projektami, monitoring budżetu, kontrola rozliczeń oraz oznaczanie projektów zakończonych. Dzięki temu firma zyskuje większą kontrolę nad rentownością i przebiegiem realizowanych działań.
Ewidencja kosztów i przychodów projektowych, rozliczenia pracownicze oraz obsługa faktur kosztowych i przychodowych. System umożliwia monitorowanie statusów rozliczeń oraz analizę efektywności finansowej projektów. Dzięki integracji z KSeF możliwe jest automatyczne pobieranie i synchronizacja faktur oraz usprawnienie procesów księgowych i administracyjnych.
Centralne zarządzanie regulaminami i dokumentami wewnętrznymi firmy. Administratorzy mogą publikować nowe regulaminy, zarządzać wersjami dokumentów oraz wymagać elektronicznej akceptacji od pracowników. System umożliwia monitorowanie statusów akceptacji, historię zmian oraz archiwizację dokumentów.
Moduł zarządzania dostępnością pracowników i obsługą nieobecności. System umożliwia definiowanie typów niedostępności, takich jak urlop wypoczynkowy, L4, urlop bezpłatny czy praca zdalna, a także konfigurację limitów urlopowych. Managerowie oraz dział HR mogą monitorować dostępność zespołu, planować urlopy oraz akceptować lub odrzucać wnioski pracowników.
Rejestr sprzętu firmowego, przypisywanie go do pracowników oraz śledzenie statusu zasobów: użytkowane, nieprzypisane lub wycofane.
Dodatkowe moduły obejmują klientów, użytkowników, słowniki i cenniki oraz płatności. Dzięki temu platforma wspiera także zarządzanie kontrahentami, dostępami, stawkami usług i historią płatności.
Dla pracowników
Pracownik załatwia formalności samodzielnie — rejestruje czas pracy, składa wnioski i ma dostęp do swoich danych.
Osobisty panel startowy z najważniejszymi informacjami, przypomnieniami i powiadomieniami firmowymi. Pracownik ma szybki dostęp do najczęściej używanych funkcji, takich jak wnioski, rejestracja czasu pracy czy dokumenty.
Rejestrowanie godzin pracy bezpośrednio w przeglądarce, przypisywanie czasu do projektów oraz dostęp do raportów miesięcznych i tygodniowych. System wspiera także monitorowanie nadgodzin i nieobecności.
Pracownik może zgłaszać nieobecności bezpośrednio z poziomu kalendarza, wybierając odpowiedni typ wniosku, np. urlop wypoczynkowy, L4 czy urlop bezpłatny. System umożliwia podgląd dostępnych dni urlopowych, historii zgłoszeń oraz aktualnych statusów akceptacji.
Dostęp do aktualnych regulaminów i dokumentów firmowych wraz z możliwością elektronicznej akceptacji wymaganych dokumentów. System informuje o nowych wersjach regulaminów oraz dokumentach oczekujących na potwierdzenie.
Podgląd własnych rozliczeń, faktur oraz statusów rozliczeń. Pracownik może monitorować historię rozliczeń w jednym miejscu.
Powiadomienia o zatwierdzeniach, komentarzach i zmianach statusu oraz możliwość kierowania zgłoszeń bezpośrednio do działu HR lub managera.
Pracownik może sprawdzić swoje dane, umowę oraz przypisany sprzęt, co zwiększa przejrzystość i wygodę codziennej pracy.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz i przekonaj się, jak łatwo możesz uporządkować zarządzanie firmą, projektami i pracownikami w jednym miejscu.
Rozpocznij okres próbny